Idrettskretsen om IL-årsmøter

Telemark Idrettskrets ber IL om at disse forordningene følges ved årsmøtet.

Til idrettslag i Telemark

Telemark idrettskrets gjør oppmerksom på at årsmøter i idrettslag skal gjennomføres i tråd med Lovnorm for idrettslag § 15 - Årsmøtets oppgaver
Dette er et minimum av hvilke saker som skal stå på saklisten for behandling, og er hensiktsmessig satt opp med tanke på rekkefølgen av saker.
Vi ber ALLE idrettslagene følge denne i forbindelse med gjennomføring av årsmøtet

§ 15 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal [1]:

1. Godkjenne de stemmeberettigete.

2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden.

3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.

6. Behandle forslag og saker [2]

7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet.[3]

8. Vedta idrettslagets budsjett.

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.[4]

10. Foreta følgende valg:[5]

A) Leder og nestleder

B) [antall] styremedlem og [antall] varamedlem[6]

C) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.

D) To revisorer.[7]

E) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.

F) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

[1] Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.

[2] Årsmøtet bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag.

[3] Årsmøtet kan fastsette en øvre grense for treningsavgiftens størrelse.

[4] Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet.

[5] Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for.

[6] Idrettslaget kan velge om styremedlemmer skal velges for ett eller to år av gangen. Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum ett styremedlem og ett varamedlem. Alle styremedlemmer, også leder og nestleder, kan velges til spesifikke oppgaver.

[7] Idrettslag med årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer plikter å ha engasjert revisor, og må innta følgende som nytt punkt 10: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og nytt punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst to medlemmer.»

På forhånd takk!

Sportslig hilsen

Telemark idrettskrets